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勤工助学部部门规章制度

2018-08-02 部门规章制度  

部门规章制度(试行)

为加强本部门的规范化管理,完善各项工作制度,促进部门发展壮大,提高工作效益,根据学校有关制度、政策及学院章程,特制订本部门管理大纲。

一、    总则

1. 本部门成员必须遵守部门章程,遵守各项规章制度和决定;

2. 倡导树立“团结一心”思想,禁止任何个人做有损部门形象、声誉或破坏学院发展的事情;

3. 主动发挥积极性、创造性,以主人翁的心态不断完善部门管理体系,不断壮大部门实力,提高办事效益;

4. 积极参与学院的决策和管理,发挥才智,提出合理化建议;

5. 部门推行责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励并记入晋升考核;

6. 提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力;

7. 成员必须遵守并维护部门规章制度,对任何违反各项规章制度的行为,都要予以记录在案,并记入评优及晋升考核;

8. 必须坚持原则,照章办事,记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐;

9. 所有用具必须统一向办公室申请。办理登记领用手续,认真检查核对,并对其负责;

10. 领用的所有用品、用具要妥善保管,负责人不得随意丢弃和外借,如有

遗失,照价赔偿; 

11. 对属于职责范围内的事项及与其他部门合作时,应主动协调,不得相互

推诿或拖延不办;

12. 无正当理由必须在规定时间内按标准要求完成任务。

二、    考核制度(考核包括例会考核、活动项目考核、值班考核、评优考核及晋升考核等)

1.  例会考核

1)    部门原则上每周召开一次例会。定期召开,临时变动或者临时开会,由

部门相关负责人另行通知

2)    部门例会,成员必须准时到会,不准无故迟到或缺席。因有事(应提供

证明)不能到会者,本人须在会前向我部门部长提出书面请假。无故缺席者,记录在案,供以后评比时使用!

3)    开会期间认真做好工作记录,如无特殊情况不得频繁走动或打手机。

4)    会议讨论议题时,大家围绕主题积极发言。一般情况下有人发言时,其

他人员认真倾听、思考问题,不要随意打断别人的发言。

2.  活动项目考核

部门所有成员应积极开发校内外资源,凡工作突出者、表现优秀者(如:积极组织参与学校、学院活动或积极与校内外部门单位联系洽谈兼职合作事宜等等)部门将给予一定奖励,并记录在案。

3.  值班考核

值班按照办公室排表顺序进行,具体事务按照办公室制度执行。值班人员应该按时到值班地点,不得迟到早退,如有特殊情况,应提前协商处理。若出现违反规定的情况,一经发现将按照本部门规定处理。

4.  评优及晋升考核

为体现公平、公正,年终将部门成员(包括干部干事)平时表现及以上考核记录公布在部门博客之中,供大家阅览参考,最后召开部门总结会进行部门内部评选,评出部门优秀干事及干部候选人。

 

附则

此制度由西南大学材料科学与工程学院勤工助学部门制定,本部门所有成员必须严格遵守并执行。此制度自颁布之日起正式实施。以后各届的本部门成员有责任和义务将其进行完善。

 

 

西南大学材料科学与工程学院